Identificación de Productos

• El programa permite incluir tantos productos como sean necesarios
• Especifique las características del producto
  • Nombre
  • Código de barras relacionado (si es que aplica)
  • Unidad de medida
  • Precio unitario
  • Descuento porcentual otorgado en caja (si es que aplica)
  • Familia o primera clasificación a la que pertenece
  • Punto de reorden para control de inventarios
  • Producto Exento de IVA (Sí o No)
• El software evita que 2 productos puedan tener el mismo código de barras
• Añada clasificaciones adicionales del producto
  • Usted puede definir algún tipo de clasificación como país de origen, tipo de tela, etc. todo dependiento del tipo de productos que usted esté utilizando
  • El software permite definir 3 clasificaciones adicionales, totalmente abiertas a que usted las especifique de acuerdo a sus necesidades
• Incluya una fotografía del producto para facilitar su reconocimiento

Mejoras en el Manejo de Productos

• Indique si el producto es un servicio (no inventariable)
• Especifique si al momento de vender un producto, el usuario debe indicar la cantidad vendida (por ejemplo, venta en fracciones decimales que no sean por unidad)
• Especifique precios especiales por cliente, los cuales pueden ser específicos por producto o por familia del producto

Integraciones con Microsoft Excel

• Añada una lista extensa de productos utilizando nuestra interface con Excel
• El software lee un archivo Excel con los nombres de los productos que se van a dar de alta y los va incluyendo de forma automática
• El usuario podrá incluir el nombre, precio unitario, descuento, código interno o código de barras del producto

Detalle de la Definición de un Producto

• La definición del producto se lleva a cabo por usuarios con permisos de crear o modificar los productos
• De tal manera, los vendedores no pueden alterar las definiciones de productos cuando se encuentren solos en la tienda

Listado de Productos por Grupo Específico

• En los casos de manejar muchos productos, es conveniente solamente visualizar aquellos productos que pertenecen a un grupo específico
• De tal manera, es más fácil visualizar si falta algún producto por darse de alta o comparar las definiciones de los productos similares y no caer en confusiones

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Arriba

Cajas de Venta

• Saldo inicial de la caja durante su apertura
• Saldo final de la caja cuando se termina el turno de trabajo del cajero
• Una o múltiples cajas de venta
• Todas las ventas que se realizan dentro de un período de trabajo se registran dentro del corte ese momento
• El saldo final involucra las ventas más el saldo inicial al inicio del turno laboral
• Pueden tenerse 1,2 o más cortes de caja en un mismo día (cambios de turno, diferentes cajeros, etc)

Apertura de Caja

• Para poder iniciar ventas, debe especificar el importe del monto fijo o monto de inicio de caja
• El software le permite definir varias cajas para venta en caso de ser necesarias
• La identificación de cada caja queda almacenada en el registro de la computadora de forma automática

Saldo Final de Caja

• Al cerrar el turno del cajero, es necesario realizar el corte de caja que muestra los importes sumarizados de la venta del día o turno
• Los montos e importes mostrados son por caja individual y no se revuelven con los valores de otras cajas
• Los reportes de ventas estarán clasificados por vendedor y número de caja
• El corte de una caja específica es independiente del resto de las restantes cajas

Revisiones de Cortes de Caja

• En el caso de que el supervisor necesite auditar cortes de caja anteriores, el software ofrece la capacidad de listar todos los cortes de caja realizados, mostrando:
  1. Saldo inicial
  2. Ventas
  3. Saldo final
• En caso de querer revisar a detalle un corte, el software mostrará un pantalla de auditoría con los productos vendidos, su cantidad y precio; así como descuentos promocionales y descuentos efectuados manualmente.

Venta al Público

• Utilice lectores de códigos de barras para agilizar la venta
• Cálculo automático del cambio en base al pago realizado por el cliente
• Impresión de ticket de venta
• Cancelaciones de venta de uno o varios artículos
• Cálculo automático de descuentos en artículos en promoción
• Máximo empleo de las teclas del teclado en lugar del ratón

Mejoras en la Selección y Venta del Artículo

• Se presupone que la cantidad vendida es una unidad. Sin embargo, si es más frecuente vender en cantidad fraccionaria o cantidades mayores a la unidad, es preferible cambiar la forma de identificar cantidades. De esta manera, el sistema esperará hasta que el usuario haya escrito la cantidad para añadirlo a la lista
• Se pueden definir cantidades con 1,2,3 decimales para manejo de cantidades fraccionarias
• El cajero puede buscar el producto por el grupo o categoría del artículo

Mejoras en modificaciones y correcciones de precio

• En ciertos casos, es necesario cambiar el precio de venta de un artículo
• La razón del cambio puede ser por una oferta no registrada, igualar el precio de la competencia, descuento especial otorgado por el dueño, etc
• El software permite incrementar o reducir el precio, según sea el caso
• En los casos de productos de costo variable como mascotas; o servicios; esta es una buena opción
• El supervisor puede auditar las modificaciones a los precios dentro de la pantalla de supervisión de ventas

Mejoras la impresión del ticket de venta y otros

• Imprima el ticket de venta con los datos generales de la empresa, la fecha, número de ticket, productos vendidos, cantidad vendida, importe total, cantidad pagada y cambio entregado al cliente
• En caso de un cliente arrepentido, solamente cancele la venta y listo

Guía de Revisión:

1. Ejemplo de Venta de un Artículo
2. Finalizar Compraventa
3. Compras Múltiples de un mismo Artículo
4. Búsqueda de un artículo desconocido
5. Cantidad de decimales a utilizar
6. Modificaciones de Precio

Ejemplo de Venta de un Artículo

• El lector de código de barras lee el número del producto
• El programa automaticamente determina el producto y considera que la venta se realizó por una unidad
• Los artículos vendidos se van añadiendo a la lista de artículos
• Si el código de barras no se puede leer o no tiene, el artículo puede seleccionarse por medio del nombre del mismo

Finalizar Compraventa

• Posteriormente a seleccionar los artículos se realiza el pago de la compraventa
• Escriba el monto pagado y el programa determina el cambio
• Imprima el ticket de venta
• Si algún producto incluía descuentos, el total de descuentos es mostrado en pantalla

Notas:

• La impresión del ticket de venta puede ser automática y posterior al pago
• En cajeros expertos, se puede automatizar el cerrado de la venta para que el cajero no tenga que escribir el total pagado; sino que el programa escribe internamente el total pagado por el cliente como el total de la compraventa (cambio igual a cero), mientras que el cajero calcula el cambio mentalmente y lo entrega al cliente

Compras Múltiples de un mismo Artículo

• Cuando el cliente compra varios unidades del mismo artículo, el software permite indicar cuantas unidades son vendidas en un solo paso
• Este proceso es conveniente ya que se evita el proceso de pasar tantas veces como unidades del artículo, el código de barras por el lector
• De forma predefinida, el software considera que un lector de código de barras está conectado a la computadora y que la venta siempre es la unidad

Búsqueda de un artículo

• En ocasiones, el cliente no está seguro del producto que quiere y dar ciertos tips al empleado del mostrador para indicarle qué es lo que quiere comprar
• Si se desconoce el nombre exacto del artículo, el software permite buscarlo en base a las definiciones de grupo de producto y categorías para cada producto en la base de datos
• Seleccionando la categoría específica, el software muestra la lista de artículos definidos con esa categoría. Se marca el producto y se regresa a la pantalla anterior

Unidades Fraccionarias y Cantidades diferentes a la Unidad

• Si una empresa maneja kilos como unidad de medida, es probable que necesite medir hasta gramos cuando se vende un producto
• El software permite especificar la cantidad de decimales a utilizar
• Por ende, el software no considerará la cantidad a vender como 1, sino que esperará hasta que haya sido escrita la cantidad vendida

Modificaciones al Precio y Precios Variables

• En ocasiones es necesario modificar el precio unitario de un artículo
• Los cambios en los precios son registrados en el registro de venta por corte de caja
• En caso de productos de precio variable, el software permite indicar cual va a ser el precio correcto a aplicar por el producto o servicio vendido.
• El supervisor puede monitorear los cambios de precio realizados en cualquier momento

Cotizaciones de Venta

• El software le permite estimar el importe de la venta seleccionando los productos que el cliente está interesado en adquirir
• El software calcula el importe a pagar de forma separada a la pantalla de caja, por lo que no hay riesgo de revolver información
• Vaya a adiendo productos para calcular la cotización
• Seleccione el producto deseado por alguna de los siguientes medios
  • Por Nombre del producto
  • Por grupo del producto
  • Por categorías del producto
• El cálculo de la cotización permite enviar la orden con todos los productos seleccionados a la caja para pago
• Al seleccionar cada producto, el software muestra la fotografía ligada del producto, para corroborar que es el producto que el cliente desea

Usar el Teclado vs el Ratón

Frecuentemente consideramos que un programa de computadora que opera en windows debe utilizarse al 100% con el ratón. Aunque el ratón es muy conveniente, cuando una operación de venta requiere agilidad y precisión, el ratón no siempre es la mejor opción.

Por tal motivo, el Software Punto de Venta está diseñado para operar utilizando el teclado y a su vez, el ratón de la computadora. La ventaja estriba en que las teclas de control, o teclas rápidas, permiten activar operaciones tal y como lo hace el click en el ratón.

• F1. Utilizar el código de barras para identificación del artículo
• F2. Seleccionar el artículo a vender por nombre
• F3. Asignar varias unidades vendidas el último artículo procesado
• F4. Escribir el importe pagado por el cliente
• F5. Realizar una nueva venta
• F12. Imprimir el ticket de venta

Control de Inventarios

• Existencias de los productos por nombre y por grupo de producto
• Compras de material. Solamente si el usuario tiene permisos o clave de autorización
• Ajustes de inventario. Solamente si el usuario tiene permisos o clave de autorización
• Reportes de rotación de inventario
• Reportes de artículos con bajo consumo
• Artículos con inventario inferior al punto de reorden

Mejoras en el manejo de inventarios

1. Ahora, el software muestra los inventarios al detalle, por categoría o grupo, o agrupados
2. Agrupe el inventario para conocer los res menes de inventario por categoría
3. Si la cantidad de productos definidos es muy extensa, el listado puede ser sumamente largo, por lo que es conveniente limitar el listado a las categorías o grupos de su interés
4. Mantener actualizado el inventario a través de su conteo físico y la actualización por medio de un archivo Excel

Pantalla de Inventarios

• El software mostrará los inventarios por nombre del producto de forma predefinida
• También se pueden obtener inventarios por familia de producto o de una clasificación en particular

Inventarios y Puntos de Reorden

• Software muestra los inventarios de los art culos y sus puntos de reorden, con indicaciones de resurtir dichos artículos
• El software calcula los inventarios actuales y los compara contra el punto de reorden definido del producto. Si faltara material, el software reporta los productos con bajo inventario para ser resurtidos

Reporte de Ventas y Análisis

• Los reportes de venta operan definiendo un período de tiempo específico. Es decir, semanal, mensual o hasta anual
• Determine los totales de venta por empleado
• Conozca los artículos con mayor venta neta
• Obtenga reportes adicionales de auditoría y comportamiento de las ventas

Esta sección está dividida en varios módulos

1. Reporte de ventas por empleado
2. Reporte de ventas por clasificaciones adicionales

Reportes de ventas por empleado

• Una vez definido el período de tiempo a revisar, obtenga el total de ventas por empleado y artículos vendidos
• Liste los artículos vendidos por nombre específico o por grupo o famiia de producto

Reportes de Ventas por clasificación adicional

• El concepto de Clasificación Adicional del producto se refiere a definirle cierta característica de identificación a un artículo que nos sirva para monitorear el comportamiento de las ventas
• El Software le permite definir 3 tipos de clasificación adicional para cada producto, adicionales al grupo o familia del producto
• Las clasificaciones adicionales dependen totalmente de la empresa que esté utilizando el software.
• Dichas clasificaciones adicionales pueden ser:
  • El nombre del proveedor que surte dicho artículo
  • El país de origen de donde se adquieren los artículos (Nacional, USA, Japón, China)
  • Cualquier otra clasificación definida por la empresa

Impuestos en los Productos

Zona Fronteriza México:

1. La tasa de impuesto IVA es del 11% en zona fronteriza
2. Configure el software para especificar la tasa del IVA, a fin de ser reflejado el importe correcto del IVA al expedir facturas a los clientes

Zona Interior del Pa s M xico:

1. La tasa del impuesto IVA es del 16% en el interior del país
2. De forma predefinida, el software está configurado a considerar el 16% de tasa del IVA

Modificaciones a la Tasa del IVA:

1. Se tiene total control para modificar la tasa del Impuesto IVA, en base a las necesidades futuras o presentes del cliente

Facturación Electrónica

La facturación electrónica ya está aquí. Queramos o no, el SAT ha puesto en marcha la transición a la facturación electrónica y espera tener a todo México operando en este medio.

Los comprobantes fiscales digitales por internet CFDI son generados por el software; pero requieren el timbrado o sellado por parte de un PAC (proveedor autorizado de certificación) para considerar dicha factura como un comprobante válido.

Este tipo de documento es la modalidad más veraz esquematizada por el SAT, debido a que se obtiene un folio de certificación único y al momento de generarse la factura electrónica.

Software Control Comercial

• Facturación:
  1. Almacena los datos generales fiscales de los clientes para ser utilizados en futuras ocasiones:
  2. Clasificación de facturas por estatus: generada, pagada, pendiente de pago, cancelada
  3. Determinación de saldos vencidos de los clientes por categoría: por vencer, vencido, vencido 30 días, vencido 60 días y vencido 90 días
  4. Historial de la facturación de un cliente específico
  5. Cálculo automático de fecha de pago en facturas a crédito
• Remisiones:
  1. Remisiona los productos vendidos a nombre del cliente
  2. Si posteriormente desea factura, se puede generar la factura en base a la remisión
• Clientes:
  1. Datos generales de los clientes pueden ser actualizados conforme a los cambios de dirección y nombres fiscales
  2. Permite especificar precios específicos o descuentos especiales de productos por cliente. Dichos precios y descuentos especiales pueden ser fijos (se aplican en la siguiente venta) o temporales (solamente en una venta)
  3. Permite aplicar un descuento global al cliente sobre todos los productos comprados
  4. Especifica la cantidad de días de crédito otorgado en sus facturaciones
  5. Permite especificar el importe de límite de crédito a uno o varios clientes
• Pagos, Abonos y Devoluciones:
  1. Recepción de pagos y abonos en base a la factura siendo pagada
  2. Los límites de crédito son actualizados combinando los importes de facturación a crédito y los montos pagados de abonos de las facturas de crédito
  3. Recepción de devoluciones de clientes. Afectando directamente el monto a pagar de la factura

• Especifique las características del producto:
  1. Nombre
  2. Código de barras relacionado (si es que aplica)
  3. Unidad de medida
  4. Precio unitario
  5. Familia o primera clasificación a la que pertenece
  6. Punto de reorden para control de inventarios
  7. Producto Exento de IVA (Sí o No)<
  8. Producto o servicio (los servicios no se inventarían)
• El software evita que 2 productos puedan tener el mismo código de barras
• Añada clasificaciones adicionales del producto
  1. Usted puede definir algún tipo de clasificación como país de origen, tipo de tela, etc. todo dependiento del tipo de productos que usted está utilizando
  2. El software permite definir 3 clasificaciones adicionales, totalmente abiertas a que usted las especifique de acuerdo a sus necesidades
• Incluya una fotografía del producto para facilitar su reconocimiento
• Carga masiva de los productos utilizados en su empresa dentro del sistema por medio de un archivo Excel
  1. Añada una lista extensa de productos utilizando nuestra interface con Excel
  2. El software lee un archivo Excel con los nombres de los productos que se van a dar de alta y los va incluyendo de forma automática
  3. El usuario podrá incluir el nombre, precio unitario, descuento, código interno o código de barras del producto, inventario inicial del producto

• Registro de los nombres de los proveedores
• Relación detallada de rdenes de compra y productos comprados en cada una de ellas
  1. Número de factura del proveedor
  2. Fecha de factura y fecha de pago
  3. Productos comprados por nombre, cantidad y precio de compra
  4. Especificación del estatus de la orden de compra: recibida, material completo, para pago, pagada
• Determinación de saldos vencidos a proveedores, indicando la factura, fecha de pago e importe por pagar. Los saldos vencidos son mostrados diferenciando su estatus como: por vencer, vencido, vencido 30 días, vencido 60 días y vencido 90 días

• El entorno general del uso del software es de facturar todas las ventas realizadas. Sin embargo, es posible que su negocio realice ventas a detalle o de mostrador. En estos casos, es necesario utilizar las funciones de control de caja
  1. Abrir y cerrar caja
  2. Revisión de importes de efectivo en base a las ventas de mostrador
  3. Generación de tickets de venta al cliente
  4. Combinar varios tickets de venta en una factura en caso de que el cliente lo solicite

Software Control Comercial PVNS

• El entorno general del uso del software es realizar ventas de mostrador de una manera rápida y sencilla.
  1. Selección del producto por código o por nombre
  2. Búsqueda de productos con una fracción del nombre completo
  3. Especificar número de unidades cuando es mayor a la unidad
  4. Impresión automática del ticket de venta
• Utilizar las funciones de control de caja Abrir y cerrar caja
  1. Revisión de importes recibidos en base a las ventas de mostrador
  2. Generación de tickets de venta al cliente
  3. Supervisión de las operaciones de venta de los cajeros
  4. Impresión del corte de caja

• Crear varios almacenes dentro o fuera del local
  1. Número ilimitado de almacenes para transferencia de material
  2. Material consignado a almacenes puede ser vendido o regresado al almacén general
  3. Reporte de ventas y retornos de material por almacén
• Reporte de ventas global
  1. Relaciona ventas por almacén

• Permite generar apartados de artículos
  1. Permite agregar varios artículos al apartado
  2. Búsqueda del apartado por n mero o nombre del cliente
  3. Recepción de abonos de apartados (se distinguen en el corte de caja)
  4. Impresión de ticket de venta con listado de artículos apartados y nombre del cliente
  5. Impresión de ticket con importe abonado y saldo faltante
• Administración de apartados
  1. Cancelación de apartados abandonados
  2. Retorno de material al almacén en apartados abandonados
  3. Identificación del cliente al liquidar el apartado
• Reporte de ventas
  1. Inventario se ajusta al abrir el apartado

• Facturación:
  1. Almacena los datos generales fiscales de los clientes para ser utilizados en futuras ocasiones:
  2. Clasificación de facturas por estatus: generada, pagada, pendiente de pago, cancelada
  3. Determinación de saldos vencidos de los clientes por categoría: por vencer, vencido, vencido 30 días, vencido 60 días y vencido 90 días
  4. Historial de la facturación de un cliente específico
  5. Cálculo automático de fecha de pago en facturas a crédito
• Remisiones:
  1. Remisiona los productos vendidos a nombre del cliente
  2. Si posteriormente desea factura, se puede generar la factura en base a la remisión
• Clientes:
  1. Datos generales de los clientes pueden ser actualizados conforme a los cambios de dirección y nombres fiscales
  2. Permite especificar precios específicos o descuentos especiales de productos por cliente. Dichos precios y descuentos especiales pueden ser fijos (se aplican en la siguiente venta) o temporales (solamente en una venta)
  3. Permite aplicar un descuento global al cliente sobre todos los productos comprados
  4. Especifica la cantidad de días de crédito otorgado en sus facturaciones
  5. Permite especificar el importe de límite de crédito a uno o varios clientes
• Pagos, Abonos y Devoluciones:
  1. Recepción de pagos y abonos en base a la factura siendo pagada
  2. Los límites de crédito son actualizados combinando los importes de facturación a crédito y los montos pagados de abonos de las facturas de crédito
  3. Recepción de devoluciones de clientes. Afectando directamente el monto a pagar de la factura

• Especifique las características del producto:
  1. Nombre
  2. Código de barras relacionado (si es que aplica)
  3. Unidad de medida
  4. Precio unitario
  5. Familia o primera clasificación a la que pertenece
  6. Punto de reorden para control de inventarios
  7. Producto Exento de IVA (Sí o No)<
  8. Producto o servicio (los servicios no se inventarían)
• El software evita que 2 productos puedan tener el mismo código de barras
• Añada clasificaciones adicionales del producto
  1. Usted puede definir algún tipo de clasificación como país de origen, tipo de tela, etc. todo dependiento del tipo de productos que usted está utilizando
  2. El software permite definir 3 clasificaciones adicionales, totalmente abiertas a que usted las especifique de acuerdo a sus necesidades
• Incluya una fotografía del producto para facilitar su reconocimiento
• Carga masiva de los productos utilizados en su empresa dentro del sistema por medio de un archivo Excel
  1. Añada una lista extensa de productos utilizando nuestra interface con Excel
  2. El software lee un archivo Excel con los nombres de los productos que se van a dar de alta y los va incluyendo de forma automática
  3. El usuario podrá incluir el nombre, precio unitario, descuento, código interno o código de barras del producto, inventario inicial del producto

• Registro de los nombres de los proveedores
• Relación detallada de rdenes de compra y productos comprados en cada una de ellas
  1. Número de factura del proveedor
  2. Fecha de factura y fecha de pago
  3. Productos comprados por nombre, cantidad y precio de compra
  4. Especificación del estatus de la orden de compra: recibida, material completo, para pago, pagada
• Determinación de saldos vencidos a proveedores, indicando la factura, fecha de pago e importe por pagar. Los saldos vencidos son mostrados diferenciando su estatus como: por vencer, vencido, vencido 30 días, vencido 60 días y vencido 90 días

Software Control Comercial Ruta

• Definición de Rutas de venta o distribución de productos
  1. Las rutas agrupan varios clientes distribuidos en forma geográfica o por vendedor
  2. Pueden tenerse varias rutas al mismo tiempo
• Entrega de material al vendedor
  1. Al iniciar una nueva entrega de material de almacén al vendedor de la ruta, el inventario de material entregado al vendedor se registra como salida de almacén general
  2. El software genera un reporte impreso para firmarse por el vendedor y el almacenista
• Recolección de ventas realizadas en ruta
  1. El vendedor provee la lista de productos vendidos por cliente dentro de la ruta asignada
  2. El software descuenta el material vendido a clientes del material entregado al vendedor
  3. El software asigna las ventas al cliente para cobranza a crédito si aplicase
• Dispositivos móviles de código de barras
  1. El software es compatible con dispositivos o equipos móviles con lectores de código de barras que registran las ventas realizadas a cada cliente dentro de la ruta del vendedor
  2. Las terminales se configuran y programan para manejar la lista de productos vendidos por el vendedor y el registro del código del cliente
  3. Al regresar el vendedor, la información de las terminales se lee por medio de la interface de lectura y análisis de los productos vendidos por cliente

• Facturación:
  1. Almacena los datos generales fiscales de los clientes para ser utilizados en futuras ocasiones:
  2. Clasificación de facturas por estatus: generada, pagada, pendiente de pago, cancelada
  3. Determinación de saldos vencidos de los clientes por categoría: por vencer, vencido, vencido 30 días, vencido 60 días y vencido 90 días
  4. Historial de la facturación de un cliente específico
  5. Cálculo automático de fecha de pago en facturas a crédito
• Remisiones:
  1. Remisiona los productos vendidos a nombre del cliente
  2. Si posteriormente desea factura, se puede generar la factura en base a la remisión
• Clientes:
  1. Datos generales de los clientes pueden ser actualizados conforme a los cambios de dirección y nombres fiscales
  2. Permite especificar precios específicos o descuentos especiales de productos por cliente. Dichos precios y descuentos especiales pueden ser fijos (se aplican en la siguiente venta) o temporales (solamente en una venta)
  3. Permite aplicar un descuento global al cliente sobre todos los productos comprados
  4. Especifica la cantidad de días de crédito otorgado en sus facturaciones
  5. Permite especificar el importe de límite de crédito a uno o varios clientes
• Pagos, Abonos y Devoluciones:
  1. Recepción de pagos y abonos en base a la factura siendo pagada
  2. Los límites de crédito son actualizados combinando los importes de facturación a crédito y los montos pagados de abonos de las facturas de crédito
  3. Recepción de devoluciones de clientes. Afectando directamente el monto a pagar de la factura

• Especifique las características del producto:
  1. Nombre
  2. Código de barras relacionado (si es que aplica)
  3. Unidad de medida
  4. Precio unitario
  5. Familia o primera clasificación a la que pertenece
  6. Punto de reorden para control de inventarios
  7. Producto Exento de IVA (Sí o No)<
  8. Producto o servicio (los servicios no se inventarían)
• El software evita que 2 productos puedan tener el mismo código de barras
• Añada clasificaciones adicionales del producto
  1. Usted puede definir algún tipo de clasificación como país de origen, tipo de tela, etc. todo dependiento del tipo de productos que usted está utilizando
  2. El software permite definir 3 clasificaciones adicionales, totalmente abiertas a que usted las especifique de acuerdo a sus necesidades
• Incluya una fotografía del producto para facilitar su reconocimiento
• Carga masiva de los productos utilizados en su empresa dentro del sistema por medio de un archivo Excel
  1. Añada una lista extensa de productos utilizando nuestra interface con Excel
  2. El software lee un archivo Excel con los nombres de los productos que se van a dar de alta y los va incluyendo de forma automática
  3. El usuario podrá incluir el nombre, precio unitario, descuento, código interno o código de barras del producto, inventario inicial del producto

• Registro de los nombres de los proveedores
• Relación detallada de rdenes de compra y productos comprados en cada una de ellas
  1. Número de factura del proveedor
  2. Fecha de factura y fecha de pago
  3. Productos comprados por nombre, cantidad y precio de compra
  4. Especificación del estatus de la orden de compra: recibida, material completo, para pago, pagada
• Determinación de saldos vencidos a proveedores, indicando la factura, fecha de pago e importe por pagar. Los saldos vencidos son mostrados diferenciando su estatus como: por vencer, vencido, vencido 30 días, vencido 60 días y vencido 90 días

• El entorno general del uso del software es de facturar todas las ventas realizadas. Sin embargo, es posible que su negocio realice ventas a detalle o de mostrador. En estos casos, es necesario utilizar las funciones de control de caja
  1. Abrir y cerrar caja
  2. Revisión de importes de efectivo en base a las ventas de mostrador
  3. Generación de tickets de venta al cliente
  4. Combinar varios tickets de venta en una factura en caso de que el cliente lo solicite

Cloud Job

Monitoreo Web es el uso de las nuevas tecnologías "cloud" o "nube" para las empresas.

La tecnología Cloud Job permite sincronizar la información de varios lugares y dispositivos a través del internet. Es decir, existe información que las sucursales envían a la matriz, como son las operaciones de venta y los inventarios; mientras que también hay información que fluye de la matriz hacia las sucursales como nuevos productos, cambios de precio y transferencias de inventario. Toda esta sincronización se realiza por medio de un servidor de internet en períodos de tiempo predefinidos.

El área administrativa puede revisar el funcionamiento global de la empresa desde un solo lugar. Otras operaciones complementarias de transferencia de información son entradas y salidas de los empleados, avisos o notificaciones a las sucursales, productos de baja rotación, centralización de datos de clientes en la aplicación de precios de mayoreo a diferentes niveles.

Debido a que todas las sucursales están intercomunicadas, las empresas pueden también concentrar a trav s del Cloud Job, los servicios de facturación electrónica, separando la facturación por series por sucursal y respaldando los archivos XML conforme lo indica el SAT.

Los clientes también se benefician con el servicio de Cloud Job porque la empresa puede implementar planes de fidelidad como el uso de Monederos electrónicos, vigentes en cualesquiera de las sucursales de la empresa.

Beneficios obtenidos con Monitoreo Web

El objetivo del Monitoreo Web o también Cloud Job es que toda clase de usuarios tengan acceso y que sea una herramienta imprescindible en los negocios. La realidad es que hoy en día, todas las empresas pueden recurrir a estos servicios con costos flexibles según lo que se necesite

Bajo Costo

A diferencia de los sistemas tradicionales, Cloud Job no requiere más infraestructura que una conexión a internet e incluso puede funcionar de forma inalámbrica en los dispositivos móviles. Este potencial permite a las empresas reducir el gasto de capital inicial y recortar los costos de mantenimiento.

Movilidad

Tener acceso al correo electrónico, a los documentos, a los contactos y a los calendarios cuando se está fuera de la oficina constituye una ayuda para que los empleados están en contacto con los clientes y sean productivos aunque no están físicamente en la oficina. Se precisa muy poco reciclaje para que el empleado utilice esta tecnología, ya que el conocimiento es el mismo, sólo ha cambiado el método de entrega.

Velocidad

Los departamentos de tecnología de información (TI) no tienen que recorrer el largo proceso de crear la infraestructura de TI e implementar el software en varias computadoras si usan Cloud Job. En su lugar, sólo tienen que suscribirse a los servicios para recibirlos.

Escalabilidad

Sólo se pagan los recursos que se utilizan. Esto significa que los servicios se pueden escalar, ampliándolos o reduciéndolos según convenga. Así, a medida que el negocio crece, los sistemas de TI pueden crecer con él con muy pocas dificultades o costos.

Innovación

A menudo, las peque as empresas no pueden costearse enormes instalaciones de software, pero con Cloud Job ya no tienen necesidad de hacerlo, ya que ahora pueden obtener las versiones más recientes del software a un costo accesible.

Funciones Especiales

Ofrece multitud de herramientas y servicios para logar unir todos los usos sobre un equipo de escritorio en una sencilla e intuitiva aplicación web. Por ejemplo:

• Conocer los horarios de vneta dentro del establecimiento
• Verificar las entradas y salidas de los empleados
• Promover ventas cruzadas mediante avisos al usuario
• Sincronizar información sobre promociones entre las diversas sucursales
• Programas de fidelidad tales como el Monedero Electrónico

Costos Relacionados con Monitoreo Web

Es esencial para cada empresa encontrar medios para reducir costos operativos. Por tal motivo las aplicaciones de internet Monitoreo Web o también conocidas como Cloud Job, permiten a las empresas cortar con costos administrativos excesivos, reducir inventarios sin movimiento en sucursales, entre otras funciones.

• Debe existir personal encargado de recopilar la información de todas y cada una de las sucursales de la empresa.
• No existe información en tiempo real.
• La aplicación de altas, bajas y cambios de productos no se realiza de forma sincronizada, por lo que la implementación de cualquier cambio se lleva a cabo en tiempos diferentes o desincronizados.

Necesidades de Hardware

• La empresa debe adquirir un servidor de internet con 2 microprocesadores como mínimo y suficiente memoria RAM.
• La empresa debe adquirir licencias de windows para tener su servidor de forma legal. Por lo menos MS Windows Server 2022 y MS SQL Server
• Tener un servidor de internet no es como comprar una computadora en la tienda de la esquina y solicitarle al sobrino del dueño que se lo configure. Se requiere de un ingeniero o licenciado en sistemas que tenga conocimientos en la administración y configuración de servidores.
• Otro costo adicional a considerar es contratar una conexión dedicada de internet y de una IP fija. Este servicio lo ofrecen las empresas de internet pero tiene un costo elevado debido a que es una solicitud muy especializada.

Necesidades de Personal

• El personal de sistemas deberá ser contratado de planta para poder administrar correctamente el servidor de internet.
• Además, se deberá considerar los requerimientos de operación del servidor así como planes de mantenimiento del hardware y de respaldos de la información almacenada.

• La administración del servidor de internet, respaldos de información y configuración de las páginas de internet de la empresa se realiza por Job Sistemas S de RL.
• Su empresa contrata el servicio de cloud directamente en un solo punto y con una empresa reconocida y establecida, la cual ofrece la seguridad y confidencialidad de su información.

Ejemplo de Monitoreo Web

1. Administración de general
2. Manejo de Productos
3. Revisión de Ventas e Inventarios de Sucursales
4. Transferencias de material hacia sucursales
5. Reloj checador por internet

Productos Punto de Venta

Transferencias bancarias y depósitos bancarios también se reciben

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Manual del Usuario

• Si adquirió el software por su cuenta y no contrató a un técnico en computación, no se preocupe, cada software de Patología incluye una guía de instalación
• La guía le indicará los pasos a seguir para la instalación del software
• Adicionalmente, generé los usuarios que van a utilizar el software

• El manual del usuario le indicará el proceso de captura de un nuevo reporte de análisis de patología
• Las pantallas son muy similares entre análisis citológicos y quirúrgicos en sus diferentes versiones; por lo que al estar practicando con uno casi puede estar seguro de cómo funcionan los otros
• Si tiene alguna duda, puede solicitar información al área de soporte técnico

Requerimientos mínimos en equipo de cómputo

A continuación se enumeran los requerimientos de hardware mínimos necesarios para el funcionamiento correcto del software Control Comercial

• Sistema operativo Windows en cualesquiera de sus versiones: Windows 7, Windos 8, Windows 10, Windows 11
• 150 GB de espacio en disco duro
• 8 GB de memoria RAM (4 GB mínimo)