Descripción General

Software computacional para generar, enviar y resguardar comprobantes fiscales digitales por internet CFDi's; así como la cobranza de los mismos

• Establecimientos Comerciales
• Empresas que prestan servicios
• Microempresas
• Ramo de la construcción
• Empresas de obra p{ublica
• Toda aquella sociedad mercantil que se encuentre bajo el plan de contabilidad general

• Genera comprobantes fiscales digitales requeridos por las disposiciones fiscales del SAT
• Generación de comprobantes fiscales digitales por internet por medios propios
• Generación de reporte de operaciones realizadas para control de contabilidad interna
• Control de facturas por estatus Generadas
  1. Pagadas y Entregadas
  2. Pendiente de Pago
  3. Retenidas al cliente
  4. Canceladas
• Reporta los pagos pendientes por cliente y fechas de pago
• Manejo de múltiples series de facturación y de múltiples sucursales
• Lista por cliente los artículos facturados y sus precios respectivos por fecha, para facilitar la recotización de nuevos artículos
• Almacena los datos de facturación de los clientes, para agilizar la generación de facturas a clientes recurrentes
• Al reemplazar una factura, sólo es necesario indicar el número de la nueva factura que cancela al número anterior. Toda la información de artículos facturados es copiada automáticamente
• Cálculo automático del IVA
• Cálculo automático de retenciones del IVA y/o ISR, si acaso el usuario lo necesita

Descargas:

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Descripción Sintetizada del Paquete de Software

1. Software FacturaGlobal CFDi
2. Definición de Aplicaciones con Facturación Electrónica Web

Archivos XML

• XML son las siglas del concepto Extensible Markup Language, que fue establecido para facilitar el intercambio de información de datos entre clientes y servidores en aplicaciones que operan en internet
• La ventaja principal del XML es que es un estándar universal y puede ser leído por cualquier aplicación ya que es basado en texto
• Esta es una muestra de un archivo XML cuando se abre haciendo click sobre este link:

• El SAT ha establecido que todos los comprobantes fiscales generados sean escritos en formato XML.
• Una de las razones principales es porque cualquier persona puede validar una factura en formato XML para verificar que es un documento válido
• Adicionalmente, en lugar de manejar papel donde los datos están escritos y que deber an ser transcritos para verificación, los archivos XML contienen toda la información de la factura impresa de forma electrónica
• Como parte de las obligaciones del contribuyente emisor de comprobantes fiscales digitales por internet, el emisor está obligado a resguardar los archivos XML generados por espacio de 5 años por lo menos. El uso de facturas impresas por el lado del emisor como comprobantes de las operaciones realizadas NO es válido.
• Sin embargo, el receptor de una factura puede utilizar el documento impreso como comprobante fiscal sin necesidad de conservar una copia del archivo XML

• Datos generales del emisor del comprobante (nombre, domicilio, RFC)
• Serie y número de factura
• Fecha de la factura
• Tipo de comprobante (ingreso, egreso, traslado, recibo nómina, comprobante de pago)
• Sello digital
• Número de certificado que avala la serie y número de factura
• Importe total e importe del IVA
• Datos de la sucursal, si hubiese, donde se emite el comprobante
• Datos generales del receptor del comprobante (nombre, domicilio, RFC)
• Detalle de los productos y/o servicios facturados (cantidad, precio unitario, importe)
• Datos especiales de importación como número de pedimento y aduana, si hubiera
• Resumen de los impuestos trasladados (IVA y retenciones, si hubiera)
• Sección de complemento que incluye los datos del timbrado fiscal como el folio de aprobación y la fecha y hora de certificación
• En algunos casos, incluye una Adenda o sección no-fiscal que es empleada por el cliente o receptor del XML

Archivos PDF

• PDF son las siglas del concepto Formato de Documento Portable, desarrollado por la empresa Adobe Systems y es ahora una de las formas más comunes de transmisión de documentos de una manera visual y universal
• El envío de archivos PDF se usa mucho como estados de cuenta, manuales de usuario y cualquier documento que se desea tener sin alteración, como podría suceder con un archivo de Word o de Excel

• El SAT no ha establecido el uso de archivos PDF como un estándar, sin embargo, las empresas emisoras de documentos fiscales digitales los utilizan debido a que es muy sencillo su manejo
• Un emisor de CFD puede enviar una factura a su cliente por email en formato XML o en formato PDF
• Los contribuyentes receptores del documento que lo reciban en formato PDF pueden abrir el archivo y enviarlo directamente a la impresora. Asimismo respaldarlos como archivos PDF dentro de la contabilidad del receptor
• El uso de facturas impresas por el lado del receptor de una factura es totalmente válido ya que puede utilizar el documento impreso como comprobante fiscal sin necesidad de conservar una copia del archivo XML original

• En su mayor a de los casos, todas las computadoras tienen el lector Adobe PDF instalado en sus computadoras.
• Si necesitara actualizarlo o descargarlo, vaya a la página de Adobe en Español

Descargar Lector Adobe en espa ol

Comprobante Fiscal Digital por Internetl

• El comprobante fiscal digital por internet es el documento en formato XML que avala las operaciones de facturación de una empresa
• Los comprobantes fiscales digitales por internet pueden ser emitidos para ingresos, notas de crédito y traslados principalmente.

• El SAT ha establecido que todos los comprobantes fiscales generados sean escritos en formato XML.
• Una de las razones principales es porque cualquier persona puede validar una factura en formato XML para verificar que es un documento válido
• Adicionalmente, en lugar de manejar papel donde los datos están escritos y que deberían ser transcritos para verificación, los archivos XML contienen toda la información de la factura impresa de forma electrónica
• Como parte de las obligaciones del contribuyente emisor de comprobantes fiscales digitales por internet, el emisor está obligado a resguardar los archivos XML generados por espacio de 5 años por lo menos. El uso de facturas impresas por el lado del emisor como comprobantes de las operaciones realizadas NO es válido.
• Sin embargo, el receptor de una factura puede utilizar el documento impreso como comprobante fiscal sin necesidad de conservar una copia del archivo XML

Generar Facturas

• Los números de las facturas no se pueden repetir por serie de facturas
• Cada vez que una factura es creada, se le asignan la siguiente información:
  1. Nombre del cliente
  2. Importe total de facturación sin IVA
  3. Concepto o conceptos facturados (unidades y precio unitario)
  4. Si fuese el caso, dependiendo del contribuyente, si se retienen IVA o ISR
• Si la remisión no es asignada a una factura, puede permanecer de esta manera hasta que sea facturado

Administración de listado de clientes

• Si está facturando a un nuevo cliente, escriba los datos de facturación del cliente
• Si está facturando a un cliente previo, selecciónelo de la lista y el programa extraerá los datos almacenados dentro de la nueva factura.

Modificar Datos de Facturación

• 95% de las veces los datos de facturación de un cliente creado permanecen sin cambio. Es por esto que es necesario corroborar que el usuario desea modificar dichos datos.
• Cuando los datos de facturación de un cliente previo son modificados, el programa revisa cuáles campos fueron cambiados.
• Si los cambios generados afectan el domicilio fiscal, las facturas generadas previamente conservan los datos de facturación históricos y las nuevas contendrán el nuevo domicilio fiscal.
• Si el cliente tiene el mismo RFC con varios domicilios fiscales válidos, el software permite el manejo de un campo especial llamado distinción que le permite identificar cuál cliente va a utilizar para generar una nueva factura.

Estatus de Facturación

• Manipular y mostrar todas las facturas de su empresa en una sola lista es muy complicado
• El Software mostrará de forma predefinida las facturas creadas con fecha hasta 30 días a la fecha de hoy
• Cada factura puede ser clasificada por el estatus o condición en que se encuentra En proceso o recién generadas
1. Pagadas y entregadas al cliente
2. Retenidas en forma temporal
3. Canceladas
4. Pago Pendiente
• Clasificar sus facturas por estatus acelerará el proceso de búsqueda y revisión de facturas
• Las facturas en estatus "Pago Pendiente" son monitoreadas para el proceso de cobranza

Pagos Pendientes

• Facilita el proceso de cobranza de su organización
• Si sus ventas son a crédito, especifique el plan de pago de su cliente y monitoree su comportamiento de pago
• Evite con tiempo aquellas facturas pendientes de pago que vayan a convertirse en cuentas incobrables

Fecha Próximo Pago e Importe:

• Toda factura que se encuentre en estatus de "Pago Pendiente"
• Se indican el nombre del cliente, Serie, Número de Factura, Total a Pagar
• Las cuentas x cobrar retrasadas son resaltadas en base a colores (rojo por ejemplo)

Historial de Facturación

• No se preocupe, la solución está en mantener un registro de facturación
• El software permite listar los números de las facturas, artículos facturados, precio unitario y la fecha de facturación por nombre del cliente
• En los casos de un cliente que compra de forma esporádica, este registro es sumamente útil para prevenir errores en la cotización de servicios y/o productos
• La información de venta de un cliente le podrá permitir cotizarle a otros clientes en situaciones similares
• Permite conocer el comportamiento de un cliente específico que solicite crédito

Artículos Facturados y Fechas

• Seleccione el nombre del cliente
• Las facturas generadas son ordenadas de lo más reciente a lo más antiguo

Precio de Venta y Promociones

Mostrar precios en Dólares americanos

Banamex en la República Mexicana

• Contamos con una cuenta en el Banco BANAMEX
• Cuentahabiente: JOB SISTEMAS S DE RL
• Num Clabe: 002150423200360677
• RFC: jsi-010827-ir7
• Una vez depositado el importe de compra, envíenos por email copia de su ficha de depósito para acreditarle su pago. También le pedimos constancia de situación fiscal para la emisión de factura correspondiente.

Pago por Tarjeta (portal de internet)

• El pago se realiza a trav s de la empresa PayPal y sus servicios de cobranza segura por internet
• Seleccione los productos a ser adquiridos
• Importes son en Pesos Mexicanos o en Dólares Americanos
• Entrega del software a través del portal de internet de Job Sistemas

Productos en Venta de Facturación Electrónica

Transferencias bancarias y depósitos bancarios también se reciben

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Manual del Usuario

• Si adquirió el software por su cuenta y no contrató a un técnico en computaci n, no se preocupe, cada software FacturaGlobal CFDi incluye una guía de instalación
• La guía le indicará los pasos a seguir
• Especifique los datos fiscales del contribuyente que emite la factura, ya sea persona física o persona moral, indicando la tasa de IVA correspondiente.
• Agregue las sucursales donde también se emiten facturas. Las sucursales pueden tener una tasa de IVA diferente a la tasa de IVA de la oficina central o matriz
• Adicionalmente, generá los usuarios que van a utilizar el software

• Siga la guía del proceso de generación de una nueva factura electrónica. Esta guía le indicar los pasos a proseguir para lograr la emisión y timbrado de la nueva factura de manera exitosa
• Las funciones adicionales como reportes de cobranza, ventas y control de pagos recibidos, también se detallan en el manual

Requerimientos mínimos en equipo de cómputo

• Sistema operativo Windows en cualesquiera de sus versiones: Windows 7, Windows 10 y Windows 11
• 500 MB de espacio en disco duro
• 4 GB de memoria RAM

• Su ejecución se realiza por internet. No importa el tipo de computadora que se utilice
• Funcionalidad con cualesquiera de los sistemas operativos existentes en equipos Windows PC, Apple y Linux
• Funcionalidad con cualesquiera de los exploradores de internet vigentes:
  1. Windows internet explorer
  2. Mozilla firefox
  3. Apple Safari