Descripción General
Es un programa o software computacional para generar, ordenadamente,
los reportes de análisis clínicos de laboratorio
¡Nuevo! Descarga de Resultados por Internet
Permita a sus pacientes, médicos afiliados y empresas descargar
los resultados liberados desde una página de internet
Ventajas:
-
Incluye los exámenes estándar sobre muestras de sangre, orina, tejidos, etc.
-
Los exámenes estándar tienen definidos los limites normales superior e
inferior.
-
Los exámenes individuales se pueden añadir a grupos de exámenes para facilitar
la operación del laboratorio.
-
Captura express de resultados a través de letras (N = Negativo, P = Positivo,
etc).
-
Los resultados de análisis se imprimen en base al diseño de las hojas
membretadas del laboratorio.
-
Los resultados de análisis se almacenan en el registro histórico del programa,
para poder ser revisados en el futuro si así se requiere.
-
El Software permite modificar los valores normales de las pruebas, crear nuevas
pruebas, y otras ventajas en base a las necesidades de los usuarios.
-
Permite recibir pagos parciales o anticipos, así como generación de recibos de
pago parcial.
-
Permite asignar un costo estándar por examen, para el cálculo del importe total
a cobrar.
-
Permite definir precios especiales de exámenes en base a la procedencia del
paciente.
-
Reporta los pacientes con adeudos de pago.
-
Estadísticas de exámenes Solicitados, Nombres de doctores y Nombres de
pacientes.
-
Estadísticas de Métodos de medición empleados y la procedencia de los clientes
atendidos.
-
Control de inventario de Reactivos y Equipo de Laboratorio, incluyendo control
de inventarios mínimos.
-
Desconteo automático de reactivos del inventario del laboratorio.
-
Control de Calidad del laboratorio con gráficas Levey-Jennings.
Tomas de Muestra:
-
Disponibilidad de tener varias sucursales para toma de muestra pero que no
cuentan con equipo para realizar los análisis.
-
Las solicitudes de exámenes y los datos de los pacientes se procesan en la
matriz.
-
La matriz puede imprimir los resultados y enviarlos a las sucursales; la
conciliación de cuentas e importes se realiza en la matriz dividiendo de forma
automática las solicitudes por sucursal.
Módulos especializados:
-
Definición de Pruebas
-
Captura Express
-
Resultados históricos
-
Estadísticas
-
Control de Inventario y desconteo automatizado de reactivos del inventario
-
Histogramas
-
Control de Calidad Levey Jennings
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Los usuarios más comunes comprenden:
-
Laboratorios privados de análisis clínicos
-
Laboratorios dentro de un hospital o clínica
-
Escuelas con ingenierías en el área clínica
-
Escuelas con orientación en el área de medicina
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Laboratorios Privados |
Si usted es propietario de un laboratorio clínico, a usted le puede interesar el
software por lo siguiente:
-
El software incluye los exámenes de laboratorio más comunes realizadas en el
mercado mexicano
-
Cada prueba de laboratorio individual está agrupado en los nombres de los
exámenes más comúnmente empleadas como por ejemplo:
| Nombre del Examen |
Nombres de las pruebas individuales |
| Biometría Hemática |
Tipo Sanguíneo, Factor RH, Leucocitos, Hemoglobina, Hematrocito, CCMH, VMG, entre otros |
| Química Sanguínea |
Glucosa, Urea, Creatinina, Acido úrico sérico |
| Reacciones Febriles |
Salmonella Typhi O y H, Paratyphi A y B, Proteus OX-19, Brucella |
| General de Orina |
Aspecto, Color, Densidad, Bilirrubina, Glucosa, Hemoglobina, Proteína, Bacterias, Cristales, entre otros |
| Perfil de Lípidos |
Colesterol, Triglicéridos, HDL, LDL, Fosfolípidos, Lípidos totales |
| Perfil Ginecológico |
Hormona Luteinizante, Progesterona, Hormona Folículo estimulante, entre otras |
-
Si usted requiere de un nuevo examen que no está contenido dentro del software,
usted puede incluiroa y definir la información asociada al examen
-
Cuando sus empleados estén escribiendo los resultados obtenidos de los exámenes
dentro del reporte para el solicitante, cada prueba puede tener activada la
opción de valores normales superiores y/o inferiores para evitar errores de
captura
-
El software es flexible para permitir para escribir valores numéricos; o bien,
una descripción de los hallazgos encontrados
|
Laboratorios dentro de un Hospital o Clínica |
Si usted es parte del equipo de trabajo de un hospital, considere los siguientes puntos:
-
El software le permitirá agilizar el proceso de generación de reportes de análisis
-
El software puede funcionar en red para facilitar la distribución de reportes o
vista directamente en pantalla
-
Los reportes de laboratorio generados son almacenados automáticamente dentro de
la base de datos de programa, por lo que pueden ser accesados en un futuro en
caso de revisión o auditoría
-
El software maneja diferentes niveles de autoridad, por lo que se puede limitar
a los empleados modificar y borrar solamente a los exámenes del día,
impidiéndoles modificaciones en reportes de fechas anteriores o de carácter
histórico
-
Revise el estado de cuenta de un paciente y verifique que no tiene saldo pendiente
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Interfaces del Software con los equipos de laboratorio
El software Análisis Clínicos es compatible con varios equipos automatizados de
laboratorio. De esta manera, se pueden interconectar los dichos equipos con el
software análisis clínicos a fin de extraer los resultados de las muestras
ingresadas a los equipos de forma electrónica.
Básicamente, cualquier equipo automatizado puede ser interfazado con el
software de análisis clínicos.
No es recomendable tratar de interfazar equipos semiautomáticos, es decir, de
ingreso de muestras manualmente y una por una, porque el costo derivado por la
incorporación de la interface es muy superior a lo que podría ahorrarse por
capturar uno a uno los resultados obtenidos.
|
Exámenes y Pruebas Incluidas
Empiece a utilizar el software inmediatamente ya que se incluyen
las principales pruebas y exámenes clínicos del mercado mexicano
El software de Análisis Clínicos tiene incorporado una gran variedad de exámenes
y pruebas de laboratorio que incluyen:
-
Los Exámenes de mayor uso
-
Los valores normales superior y/o inferior, si así aplicase
-
La técnica o procedimiento de medición utilizado
-
Origen de la muestra obtenida
-
Agrupaciones de exámenes individuales
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Los Exámenes de Mayor Uso |
Esta es la lista de Pruebas incluidas en el programa, cada examen incluye una lista de
pruebas con valores normales, limites superiores y/o inferiores, etc.
Biometría Hemática
Química Sanguínea
Reacciones Febriles
Inmunología
General de Orina
Electrolitos
Pruebas Hepáticas
Prueba de Embarazo
Perfil Ginecológico
Perfil de Lípidos
Perfil Tiroideo
Examen Microscópico
Examen Macroscópico
Examen Químico
Examen Exudado
Examen Coproparasitoscópico
Examen Antidoping
Coprocultivo
Hemoglobina Glycolisada
Espermatobioscopía Directa
Cultivo Faríngeo
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Valores Normales Superior y/o Inferior |
Existen algunos exámenes que sus resultados son valores numéricos. A fin de
prevenir que los empleados que están capturando los valores obtenidos dentro
del reporte de resultados, el software notifica al usuario que el valor escrito
está por encima o por debajo de los valores normales definidos para dicha
prueba.
Este dispositivo le permite a los usuarios verificar los valores escritos por
si acaso existe un error de captura. Si el valor está en lo correcto,
simplemente se continúa con el proceso de captura del valor del siguiente
examen.
| Química Sanguínea |
Examen |
Valores Normales |
|
Glucosa |
70 - 110 mg% |
|
Urea |
10 - 50 mg% |
|
Creatinina |
0.5 - 1.5 mg% |
|
Acido Urico |
2.5 - 6.0 mg% |
|
La Técnica o Procedimiento de Medición Utilizado |
Especifique la manera en que el exámen fue realizado. El programa tiene incluidos los siguientes métodos de medición:
Aglutinación en placa
Cardiolipinas
Cromatografías
CPS 1
CPS 2
CPS 3
Hemoaglutinación
Inmunoensayo
Ión Selectivo
Método de Látex
Unidad Beta en Suero
|
El Origen de la Muestra |
Especifique cómo fue tomada la muestra obtenida del paciente.
El programa tiene incluidos los siguientes orígenes de la muestra:
Laboratorio Externo
Traida por el paciente
Supervisada por personal del laboratorio
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Agrupaciones de Exámenes Individuales |
Es muy común que los médicos soliciten a sus pacientes una serie de exámenes de laboratorio.
El programa de análisis Clínicos le permite seleccionar grupos de exámenes médicos previamente
definidos basados en estadísticas. Aún así, usted puede crear sus propios grupos de exámenes
si las necesidades de su laboratorio así lo dictasen.
| Grupo 1 |
Exámenes Incluidos en el Grupo |
|
Biometría Hemática |
|
Química Sanguínea |
|
Perfil de Lípidos |
|
General de Orina |
| Grupo 2 |
Exámenes Incluidos en el Grupo |
|
Química Sanguínea |
|
Pruebas Hepáticas |
|
Electrolitos |
|
Perfil de Lípidos |
|
Perfil Tiroideo |
| Coprológico |
Exámenes Incluidos en el Grupo |
|
Examen Macroscópico |
|
Examen Microscópico |
|
Examen Químico |
|
Examen Coproparasitoscópico |
| Grupo Orina |
Exámenes Incluidos en el Grupo |
|
Hemoglobina Glycolisada |
|
General de Orina |
|
Examen Incluido - Biometría Hemática
Notas Importantes:
-
Las pruebas individuales pueden incluir o no, un valor normal
-
Los valores normales aparecen junto a los resultados impresos para mostrar al
solicitante la unidad de medida y/o los rangos normales de operación
-
Los resultados de las pruebas pueden contener letras y/o números
Lista de Pruebas contenidos dentro del Examen
| Tipo de Prueba |
Valor Normal |
Valores Límite |
| Tipo Sanguíneo |
|
|
| Factor RH |
|
|
| Leucocitos |
/mm3 |
|
| Hemoglobina |
g/100 ml |
|
| Hematrocito |
% |
|
| CCMH |
% |
|
| VMG |
% |
|
| Eritrocitos |
mill/mm3 |
|
| Tiempo Protombina |
10 - 15 seg |
10 - 15 |
| TPT Normal |
seg |
|
| TPT Problema |
seg |
|
| Tiempo Sangrado |
min |
|
| Tiempo Coagulación |
min |
|
| Plaquetas |
130-400 |
130-400 |
| Reticulocitos |
0.5-1.5% |
0.5-1.5 |
| Sedimento Globular 1a Hora |
0-10 mm |
0-10 |
| Sedimento Globular 2a Hora |
0-10 mm |
0-10 |
|
|
Notas Importantes:
-
Primeramente se define el nombre del Examen
-
Incluya las pruebas individuales contenidas dentro del Examen
-
Indique la secuencia en que las pruebas deben ser listadas dentro del Examen (1,2,3)
-
Los nombres de las pruebas pueden ser utilizadas por varios Exámenes
-
Indique el valor del precio nominal del Examen
-
En caso dado de enfatizar de donde se obtiene la muestra, marque la opción
"Permitir Seleccionar Origen de la Muestra"
Componentes de la Definición de un Nuevo Examen
|
|
Facilite sus labores utilizando conjuntos de exámenes en vez de seleccionar uno por uno
Propósito:
-
Combinar 2 ó más exámenes dentro de un grupo de exámenes
-
Para reportar los resultados de los exámenes realizados, se pueden seleccionar
los exámenes individualmente, o bien un grupo de exámenes que contenga dichos
exámenes
Ejemplo:
-
Tener un grupo llamado Grupo 1 el cual pueda incluir varios exámenes como
biometría hemática, química sanguínea, perfil de lípidos y general de orina
-
El programa separa cada uno de las pruebas específicas de las que consta cada
examen. Siguiendo el ejemplo, iniciaría con Biometría hemática y después con
química sanguínea:
| Nombre |
Examen |
Prueba |
Resultado |
| Grupo 1 |
|
|
|
|
Biometría Hemática |
|
|
|
|
Tipo sanguíneo |
|
|
|
Factor RH |
Positivo |
|
|
Hemoglobina |
13.5 g/100 ml |
|
|
Etcétera |
|
|
Química Sanguínea |
|
|
|
|
Glucosa |
80 mg% |
|
|
Urea |
25 mg% |
|
|
Creatinina |
0.6 mg% |
|
|
Etcétera |
|
Descripción de los Grupos Incluidos dentro del programa de Análisis Clínicos
| Nombre |
Exámenes Incluidos |
| Grupo 1 |
|
|
Biometría Hemática |
|
Química Sanguínea |
|
General de Orina |
|
Perfil de Lípidos |
|
Electrolitos |
|
Pruebas Hepáticas |
|
Perfil de Lípidos |
|
Perfil Tiroideo |
| Coprológico |
|
|
Examen Macroscópico |
|
Examen Microscópico |
|
Examen Químico |
|
Examen Coproparasitoscópico |
| Grupo Orina |
|
|
Hemoglobina Glycolisada |
|
General de Orina |
|
|
La Asignación de precios facilita el proceso de Cobranza
-
Si usted define los precios de los exámenes, el programa de laboratorio tendrá
la capacidad de sumar los precios individuales de cada examen para cobrar el
importe al paciente
-
Es muy común que ciertos laboratorios hacen acuerdos con ciertas empresas para
darles un precio especial por cada empleado que manden a revisión. Por tal
motivo, el programa de laboratorio tiene la capacidad de identificar el grupo
de procedencia y otorgar un precio especial
-
En los casos donde no existe un precio especial, o bien, la procedencia del
paciente no tiene asignado un precio especial, el precio con el cual el examen
será cotizado será el precio normal
Establecer precio estándar y precio especial
|
|
Descripción de la Organización:
-
Los datos personales de cada paciente son almacenados en el programa
-
La información básica requerida es el nombre y apellido del paciente
-
En caso de error de captura, los datos personales son modificables
-
Puede omitir varios de los campos, con excepción del Nombre y Apellido
-
Los campos adicionales son utilizados para el módulo de facturación
Pantalla de Captura de Datos Personales
|
|
Descripción:
-
Después de escribir los datos del solicitante proceda a seleccionar cuáles
exámenes van a realizarse
-
Escriba el nombre del Médico solicitante
-
Agregue todos los exámenes individuales o por grupo
-
Genere el recibo de pago
Pantalla de Selección de Exámenes a Incluir
|
|
Notas Importantes:
-
Posterior a haber solicitado una lista de exámenes a realizar
-
El programa extrae el costo estándar de cada examen requerido y lo suma como
"Total a Pagar"
-
Si aplican descuentos, modifique el importe a Pagar
-
Escriba el monto del Pago Inicial o Anticipo
-
La fecha y hora de entrega de resultados puede ser personalizada (por ejemplo,
cambiar la hora de entrega a las 4:45 PM)
-
El recibo de pago puede utilizarse como hoja de control para sus analistas.
Imprima una, dos, etc copias de dicha hoja.
Pantalla de Total a Pagar
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Etiquetas en las muestras físicas
Descripción:
-
Identifique de una manera profesional cada una de las muestras recibidas del paciente
-
Cada etiqueta puede incluir el nombre del paciente, folio de control, la fecha, y el o los códigos de los
exámenes a realizarse con la muestra
-
El software agrupa muestras con el tipo de exámenes a realizarse, por ejemplo: muestras para coprocultivo, muestras
para orina, muestras para sangre, etc.
-
El software permite imprimir etiquetas individuales sin agrupación por departamento, como en el caso cultivos, muestras
de orina, coprocultivos; de igual manera, con muestras hacia laboratorios referenciados
Pantalla de Definición de Etiquetas
|
Pagos Pendientes de Pacientes
Consulte los Exámenes pendientes de pago:
-
Necesita saber cuáles pacientes tienen adeudo con usted
-
Defina el rango de fechas que quiere utilizar o limitar los resultados de la
búsqueda
-
El software le presentará un listado de pacientes y sus adeudos
-
Adicionalmente, le permitirá generar un recibo adicional de pago si es que se
requiere
-
Se pueden recibir múltiples pagos parciales de los exámenes hasta haber
liquidado la deuda
Consulta de Saldo por nombre del paciente:
-
Esta función es bastante útil para hospitales que manejan un laboratorio
clínico dentro de sus instalaciones
-
Permite conocer los saldos pendientes de pago de un paciente antes de ser
liberado del hospital
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Notas Importantes:
-
Posterior a la selección de exámenes a realizar, está la captura de información
-
Las pruebas específicas van agrupadas por el nombre del examen
-
Los resultados de las pruebas pueden ser valores texto o numéricos
-
Si el valor es numérico y se han definido límites superior e inferior, el
programa valida los valores escritos para ser cotejados por el capturista en
caso de que hubiese un error de escritura
-
En los campos memorándum, se pueden incluir tantos renglones como sean necesarios
Captura de Resultados Numéricos
Captura de Resultados Texto o Memorándum
Validación de Valores Numéricos fuera de Rango
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Con sólo una tecla escriba el valor del resultado del examen
Este dispositivo es bastante útil para escribir los resultados de los exámenes,
porque con solo escribir la tecla rápida y presionar Enter, el software
busca el valor correspondiente o descripción completa de la tecla rápida
escrita.
Por ejemplo, el software incluye una lista de las siguientes teclas r pidas:
-
N = Negativo
-
P = Positivo
-
F = Faltante
Nota Adicional:
Por supuesto, el software le permitirá a usted definir sus propias claves si así lo desea:
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Definiciones Importantes:
-
Posterior a la selección de exámenes a realizar, está la captura de información
-
Las pruebas específicas van agrupadas por el nombre del examen
-
Los resultados de las pruebas pueden ser valores texto o numéricos
-
Si el valor es numérico y se han definido límites superior e inferior, el
programa valida los valores escritos para ser cotejados por el capturista en
caso de que hubiese un error de escritura
-
En los campos memorándum, se pueden incluir tantos renglones como sean necesarios
Valores Normales Numéricos
-
Se maneja un nombre interno del programa y un nombre para impresión en el
reporte de resultados
-
El valor normal de la prueba se imprime a un lado del resultado del examen y
sirve para efectos de comparación o bien, para expresar la unidad de medición
-
Al activar los límites superior e inferior, el programa siempre validar los
valores escritos durante la captura de resultados
Valores Normales Memorándum
-
Se maneja un nombre interno del programa y un nombre para impresión en el
reporte de resultados
-
El valor normal de la prueba se imprime a un lado del resultado del examen y
sirve para efectos de comparación o bien, para expresar la unidad de medición
-
El valor normal puede contener una descripción que requiera varios renglones
-
Al activar un campo memor ndum, el programa permite escribir tantos renglones
como sean necesarios en la captura de resultados
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Impresión de Resultados en Hoja Membretada
Hoja de Resultados:
-
La personalización del Reporte impreso está dentro del Costo del programa
-
Los espacios en blanco se consideran como áreas con títulos en las hojas
membretadas del laboratorio (por ejemplo, "nombre del Médico", "nombre del
paciente", etc)
-
El reporte impreso incluye el nombre del examen, la prueba específica, el valor
del resultado y los valores normales de cada prueba
-
El nombre del médico, nombre del paciente y la fecha van incluidos dentro del
reporte impreso
Vista Previa del Reporte Impreso
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Impresión de Resultados formato PDF
Envío de Resultados por Email:
-
Así como los resultados pueden ser impresos en hojas membretadas, también
pueden ser exportados en formato PDF
-
El software utiliza su formato estándar de impresión de resultados y le agrega
el encabezado y el pie de página de su hoja membretada
-
De esta manera, el formato obtenido es idéntico al formato impreso físicamente
en el laboratorio, pero con la ventaja de ser un formato o archivo PDF para
envío por internet
-
El nombre del médico, nombre del paciente y la fecha van incluidos dentro del
formato PDF
Vista Previa del Reporte PDF
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Registros pasados de fácil b squeda:
-
Cada solicitud de examen es almacenada dentro del programa
-
Los exámenes son ordenados por nombre del paciente y la fecha de solicitud del examen
-
Primeramente seleccione el nombre del paciente y después aparecerá una lista de
fechas en que uno o varios exámenes fueron solicitados
-
Puede volver a imprimirlos en caso dado
Vista Previa del Reporte Impreso
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Evalúe la información de su laboratorio clínico:
-
Defina el rango de fechas que quiere utilizar o limitar los resultados de la
búsqueda
-
Obtenga los nombres de los pacientes, nombres de los médicos requisitores,
exámenes de laboratorio, métodos de medición y procedencia de los pacientes
-
Obtenga reportes combinados de pacientes y exámenes solicitados
-
Imprima los resultados o expórtelos a Microsoft Excel
-
Visualice una gráfica de pareto de los resultados obtenidos
Pantalla de Estadísticas de Nombre de Paciente y Nombre del Médico
Pantalla de Estadísticas sumarizadas de Exámenes solicitados
Pantalla de Estadísticas de Examenes solicitados por Procedencia del Paciente
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Control del Inventario de Reactivos y Equipo de Laboratorio:
-
El control de inventario se lleva a cabo en tanto reactivos y el equipo de laboratorio
-
El usuario podrá revisar las existencias del inventario hasta ese preciso momento
-
Basado en permisos y accesos de pantalla, el usuario podrá comprar nuevo
material y/o ajustar el inventario en caso de que se necesite
-
El programa muestra los reactivos o equipo de laboratorio que se encuentran por
debajo del nivel mínimo de inventario; es decir, el nivel de seguridad que
indica a los usuarios que es momento de comprar más material
-
Los inventarios se pueden imprimir o bien, exportar a Microsoft Excel
Consumos de Reactivos Automatizados
-
El Software de Análisis clínicos le permite al usuario descontar del
inventario, de forma automática, la cantidad promedio o consumo estándar de un
reactivo dado, cada vez que un examen clínico específico es solicitado
-
Es decir, el programa puede descontar del inventario 1 mililitro del reactivo
EDTA cada vez que un examen de biometría hemática es solicitado
-
El consumo automatizado de reactivos le permitirá llevar el control de
inventario de una manera más estandarizada y constante
Pantalla de compra de material
Pantalla de Inventarios mínimos
|
Reactivos y Equipo de Laboratorio
Personalice su laboratorio:
-
El propósito de manejar Reactivos y Equipo de laboratorio es para controlar los
inventarios de dichos elementos
-
Personalice su laboratorio definiendo los reactivos y equipo de laboratorio que
usted desea controlar
-
Los Reactivos y equipo de laboratorio se miden por unidad de medida de piezas,
mililitros, kilos, litros, gramos, etc. Además, usted puede definir nuevas
unidades de medición de acuerdo a sus necesidades
-
Se incluye una lista de reactivos y material para reactivos para copiarlos
dentro del programa de control
Listado de Reactivos para copiar
-
Esta función está diseñada para facilitar sus labores de identificación de
reactivos químicos
-
Indique los reactivos del listado que desea incluir dentro del programa
-
Si no existe en el listado, usted puede darlo de alta manualmente
Relación de Reactivos por examen
-
Para automatizar el proceso de desconteo de reactivos del inventario del
laboratorio, es necesario indicarle al programa la cantidad utilizada de cada
reactivo por examen
-
Cuando un paciente solicite un examen clínico, el programa de laboratorio
descontará automáticamente una cantidad específica de cada reactivo
especificado
-
De esta manera, el control de inventarios se vuelve una función práctica y sencilla
|
|
Control de Calidad:
-
La necesidad de llevar a cabo un control de calidad del laboratorio es una
necesidad apremiante
-
El software incluye un módulo de control de calidad que le permitirá llevar a
cabo el reporte y control de las gráficas de Levey-Jennings de una forma
sencilla y práctica
-
El módulo incluye la facilidad de definición de las pruebas a monitorear, sus
valores normales y de desviación estándar, la captura de resultados obtenidos y
la impresión y visualización de la gráfica resultante
Gráfica de Control
-
Las gráficas de control Levey Jennings siguen el estándar del Instituto Westgard
-
Los límites de 2 sigma (amarillo) y de 3 sigma (rojo) son dibujados de forma automática
-
Los puntos graficados están en base a los resultados obtenidos
-
Puede emplear cualquier número de puntos para obtener la gráfica (se
recomiendan 20 como mínimo)
-
Si tiene un impresora a color, la gráfica será impresa tal y como aparece en el programa
-
Las gráficas de control le permite capturar los valores de los resultados
obtenidos de las muestras de control
-
Los puntos de van graficando de forma automática
-
Puede tener un número ilimitado de evaluaciones dentro del programa y
conservarse de forma histórica
Incluir nuevas pruebas de control
-
Usted puede incluir tantas pruebas de control como su Evaluación de Calidad lo requiera
-
Además, usted puede tener doble comprobación de sus resultados incluyendo 2
veces la misma prueba de control, bajo otros valores de valor promedio y
desviación estándar
-
En base a los valores obtenidos de 2 sigma y de 3 sigma, la gráfica es generada
con estos límites de control
|
|
Propósito:
-
De forma complementaria a las gráficas de control de calidad Levey-Jennings, se
ha incorporado un módulo de generación de histogramas en base a los resultados
obtenidos de los exámenes
-
Aún y cuando los resultados estadísticos obtenidos con las gráficas de pareto,
son los valores reales recabados durante la operación y funcionamiento del
software, es bastante conveniente revisar las gráficas resultantes
-
Los histogramas pueden servir para ver tendencias o distribuciones estadísticas
fuera de lo normal, a fin de corregir la calibración de los equipos del
laboratorio; o bien, eliminar puntos de contaminación que puedan existir dentro
del laboratorio
|
|
Proporcione las herramientas a sus promotores:
-
El software ofrece la posibilidad de generar presupuestos, los cuales pueden
ser utilizados para atender llamadas telefónicas o para pacientes que desean
tener una expresión impresa del costo de sus exámenes
-
Los presupuestos utilizan las tablas de procedencia del cliente, por lo que si
se trata de clientes particulares, aplica el precio regular. Pero si se trata
de un cliente con convenio, aplican los precios especiales
-
Dependiendo de la versión de software adquirida, es posible imprimir el
presupuesto en formato PDF, indicando la lista de exámenes, sus precios
unitarios y un resumen de las indicaciones que el paciente debe seguir antes de
presentarse a la toma de muestra
|
Resguardo de datos en su computadora
Respalde su información en caso de falla con su computadora:
-
El software de Análisis Clínicos incluye las funciones de respaldo de datos y
formatos de impresión. Se recomienda que el respaldo se realice en una unidad
USB y no dentro del disco duro de su computadora
-
De esta manera, el respaldo se almacena de forma "externa" a su disco duro. En
caso de falla de su computadora, daño al disco duro o descompostura por virus.
Usted podrá acceder al respaldo de información para restaurar su sistema de
análisis clínicos
|
Descarga de resultados por internet
En el tiempo pasado, la única manera de obtener un resultado de análisis
clínico era en su forma impresa, recolectada en las oficinas del laboratorio
utilizado. Sin embargo, el internet ha crecido grandemente en estos años y
ahora es posible ofrecer alternativas más novedosas a los usuarios.
El software Análisis Clínicos Net, en cualesquiera de sus versiones, permite
subir resultados de las solicitudes de análisis hacia el internet a una página
web específica https://laboratorioclinicoweb.com
y desde allí los usuarios acceden con un usuario y contraseña específicos para
descargar los resultados provistos por el laboratorio.
Para poder subir un resultado, se deben cumplir un par de requisitos: haber sido
marcados por el laboratorista con un estudio completo y terminado; y que no
exista saldo pendiente por pagarse. En el primer punto, no es correcto que un
resultado se suba si está incompleto y si tampoco ha sido verificado. En el
segundo punto, es casi obvio porque es posible que el saldo pendiente no se
recupere por haber entregado el resultado antes de ser liquidado.
Los resultados se suben desde el software Análisis Clínicos Net a través de la
acción del laboratorista. Es una operación donde se deben seleccionar los estudios
para poder subirlos. De forma complementaria, al subir un resultado, se puede enviar
un email de notificación al paciente, para avisarle que el resultado ha sido subido
y está disponible para descarga.
Los resultados se almacenan por un cierto número de semanas, para que puedan ser
consultados por los pacientes, médicos y empresas. Se puede acceder por internet a
través de una computadora personal o a través de las páginas web de un dispositivo
móvil.
Además, Se ha diseñado una aplicación móvil en Android, disponible en Google Play,
con la cual los resultados se pueden consultar por identidad del paciente.
|
Tipos de Usuarios que emplean la descarga de resultados por internet
Esquema global de operación entre el laboratorio y los usuarios
Pacientes
-
De forma predefinida, se puede considerar que los pacientes que solicitan los
resultados de análisis de laboratorio son los únicos usuarios que pueden estar
utilizando este tipo de tecnologías. En realidad, esto es verdad, ya que a
través de ellos el proceso de subir resultados empieza.
-
Los pacientes reciben un código de identidad único cuando son creados por el
software de Análisis Clínicos Net. Esta identidad continua por siempre cada
vez que un resultado es subido al internet.
-
Los pacientes no pueden modificar ni definir ya sea su usuario o su contraseña,
ya que como se trata de información sensible y muy particular, no podemos exponer
que terceras personas lean un resultado basado en una identidad y contraseña de
bajo nivel de seguridad
-
Cuando un paciente ha perdido sus claves de acceso, se puede enviar un email
recordatorio directamente desde el software Análisis Clínicos Net.
-
En caso de considerar que su cuenta ha sido comprometida, puede solicitar que
su contraseña de acceso sean renovada, desactivando la pasada. El laboratorista
solamente debe acceder a la ficha del paciente y generar una nueva contraseña y
sincronizarla al servidor de internet.
Médicos
-
Una gran ventaja ligada a los resultados de los pacientes, es permitir al médico
tratante accesar desde el internet para revisar los resultados de los pacientes.
-
Esto es muy sencillo ya que al momento de elaborar una nueva solicitud, el nombre
del médico solicitante va ligado a la solicitud de exámenes. De esta manera, los
médicos pueden revisar todos los resultados de todos los pacientes donde su nombre
aparezca
-
Una gran oportunidad está aquí presente, ya que los laboratorios clínicos pueden
manejar una lista de médicos afiliados que saben que pueden revisar directamente
los resultados desde el internet; siempre y cuando recomienden a sus pacientes a su
laboratorio para tener acceso a sus resultados.
-
Las claves de acceso de los médicos se generan de forma similar a los pacientes. Ya
sea para recibir las claves o modificar su contraseña.
Empresas
-
La gran mayoría de laboratorios clínicos operan con contratos de empresas para
realizar exámenes a sus nuevos empleados, así como exámenes periódicos anuales
a los empleados de planta. En la mayoría de los casos, los laboratorios enviaban
por email los resultados de cada paciente una vez que habían sido liberados.
-
Con el uso de la tecnología de resultados por internet, las empresas también pueden
acceder utilizando un usuario y contraseña específicos, listando a los pacientes o
empleados que cumplan con el requisito de procedencia basado en el nombre de la
empresa.
-
Las claves de acceso de las empresas se generan de forma similar a los pacientes. Ya
sea para recibir las claves o modificar su contraseña.
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Revisión de resultados por internet - Pacientes
Los usuarios pueden acceder a revisar sus resultados en la página web utilizando varios
métodos como:
-
Abriendo una página de internet en su computadora
-
Direccionados por la liga de internet donde se le notifica que su resultado está listo
-
Leyendo el código QR que aparece en su recibo de pago
-
Recibiendo una notificación Pop en su aplicación de móvil Android
Los usuarios del tipo pacientes solamente pueden solamente ver las solicitudes de
exámenes de laboratorio correspondientes a su nombre. De allí podrán descargarla
para verla en pantalla o bien, enviarla por email a una cuenta de correo específica
como la cuenta de correo de su médico.
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Revisión de resultados por internet - Médicos
Cada solicitud de resultado de laboratorio clínico tiene registrado el nombre de un médico
solicitante. Esto permite que todos los resultados que estén ligados a un mismo médico, puedan
ser revisados por este médico afiliado al laboratorio.
Los médicos pueden acceder a revisar los resultados de sus pacientes en la página web utilizando
varios métodos como:
-
Abriendo una página de internet en su computadora
-
Direccionados por la liga de internet donde se le notifica sus claves de acceso
Los usuarios del tipo médico podrán ver las solicitudes de todos sus pacientes y con la ventaja
de filtrar los resultados por el nombre del paciente en lugar de observar la lista completa de
resultados.
Una gran ventaja de esta aplicación, es que el médico puede despedirse de acumular grandes
cantidades de papel donde aparecen los resultados de laboratorio clínico de sus pacientes;
porque el médico puede descargar desde la misma página los resultados y almacenarlos en el
registro electrónico de consultas médicas utilizado.
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Revisión de resultados por internet - Empresas
Cada solicitud de resultado de laboratorio clínico tiene registrado su procedencia. La lista de
procedencias son establecidas por el administrador del software Análisis Clínicos Net. De esta
manera, se pueden distinguir entre pacientes por su origen:
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Particulares
-
Por empresa
-
Institución pública a quienes se les maquila
-
Otros laboratorios clínicos a quienes se les proporciona el servicio de maquila
Los usuarios del tipo empresa podrán ver las solicitudes de todos los empleados o pacientes
que correspondan a una procedencia específica.
De esta manera, los resultados de laboratorio estarán disponibles 24/7 en la página web
del internet para su consulta y descarga
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Revisión express de resultados
En Job Sistemas S de RL, estamos concientes de las tendencias mundiales respecto al uso
de tecnologías. Por este motivo, hemos incluido la facilidad para los pacientes de
consultar los resultados de sus exámenes a través de una consulta express por medio
de su celular o dispositivo móvil.
En el flujo de trabajo de recepción de solicitudes del laboratorio, el paciente indica
cuáles exámenes de laboratorio desea que sean practicados. Posteriormente procede a
pagar el importe correspondiente.
Al momento de imprimir el recibo de pago, se incluye un código QR que permite al paciente
descargar el resultado de sus exámenes una vez que hayan sido liberados y subidos por
el laboratorio.
El código QR del recibo de pago solamente estará activo por 24 horas posteriores al
momento en que el resultado es subido al internet. Esto a fin de proteger la información
del paciente, ya que es posible que el recibo de pago en papel sea tirado a la basura y
algún individuo indeseado podría tratar de acceder al portal de internet utilizando ese
código.
Otro esquema de seguridad es que el código QR no incluye datos personales como el nombre
del paciente ni tampoco clave de usuario o contraseña.
Este esquema de trabajo con códigos QR y aplicaciones móviles Android son resultado de
los nuevos grupos generacionales de pacientes de 17 a 25 años, que utilizan la tecnología
móvil como parte integral de su vida.
|
Revisión de resultados - Aplicación móvil Android
Innovando en tecnología móvil, se ha desarrollado una Aplicación móvil Android que
permite a los pacientes consultar y descargar los resultados de sus exámenes de
laboratorio clínico. Esta aplicación está disponible en Google Play y puede ser
descargada en cualquier momento.
El esquema de operación e instalación es el siguiente:
-
El paciente acude al laboratorio clínico a solicitar sus exámenes
-
El personal del laboratorio le sugiere al paciente que puede también recibir
sus resultados por medio de esta aplicación móvil
-
Si el paciente se interesa, descarga allí mismo la aplicación móvil y la instala
en su teléfono inteligente con sistema operativo Android
-
El personal del laboratorio proporciona las claves de acceso. Esto se logra a
través de un email, pero de forma más sencilla y práctica, leyendo el código en
la pantalla de la computadora del laboratorio. Este código muestra las claves
del paciente y la aplicación móvil permite leer el código y convertirlo en las
las claves de identidad automáticamente
-
El proceso de instalación ha concluido
La aplicación Android conserva la identidad del paciente y puede recibir notificaciones
sobre nuevos resultados disponibles. En caso de duda, el paciente puede sincronizar
su dispositivo con el servidor de internet para confirmar si hay nuevos resultados
disponibles para ser descargados.
A continuación se muestra el código de descarga directo desde la tienda de Google Play
para permitirle instalar esta innovadora aplicación móvil.
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Revisión de resultados - Notificaciones Pop Android
Las aplicaciones móviles Android permiten el uso de notificaciones Pop.
La gran ventaja de ellas, es que informan al usuario del dispositivo móvil, que
nuevos resultados de exámenes se han recibido. Su funcionamiento es muy similar
a recibir una notificación de Facebook o de Whatsapp.
Esto es, que en el momento en que el personal del laboratorio clínico ha seleccionado
los folios de solicitudes de exámenes y se han subido al internet. El servidor de
internet de https://laboratorioclinicoweb.com
envía inmediatamente las notificaciones a los pacientes correspondientes.
|
Certificación de resultados emitidos
¿Qué es la certificación de un resultado de laboratorio clínico?
Consiste en generar un sello digital único y específico para un paquete de resultados
de exámenes de laboratorio clínico. Este sello se crea por la combinación de todos los
parámetros de identificación del laboratorio, el paciente, sus exámenes y sus resultados
particulares por prueba clínica.
¿Cuál es el propósito de incluir una certificación en mis resultados?
Su propósito principal es la seguridad y bienestar del laboratorio que expide un resultado.
De que la información mostrada es real y no ha sido alterada por terceras personas.
Dónde aparece el sello de certificación en el resultado generado?
El bloque de certificación aparece como una hoja adicional al final del reporte de resultados
generado. No interfiere con los resultados impresos en las primeras hojas.
¿Puedo activar y desactivar las funciones de certificación a mi voluntad?
Sí. El administrador del laboratorio entra a la configuración del sistema para activar
o desactivar estas funciones. De momento, aplica para todos los exámenes expedidos y no
puede limitarse a solamente algunos. Por ejemplo, certificar solamente los exámenes
antidoping y los exámenes de rutina no.
¿Existe una norma oficial que ampare esto?
A la fecha de Enero 2018, la norma oficial mexicana de laboratorios clínicos no incluye
está tecnología. Posiblemente sea incorporada en un futuro. Con esto queremos establecer
que Job Sistemas S de RL es punta de lanza en tecnología.
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Ventajas de la Certificación de Resultado
La ventaja principal es proteger a su empresa de fraudes por alterar manualmente
un resultado expedido por su laboratorio.
Considere un ejemplo. Un paciente acude a obtener un resultado de laboratorio y
con mala intención, el resultado obtenido en PDF lo altera para mostrar un resultado
contrario a lo que el laboratorio reportó.
El cliente malisioso realiza una demanda contra el laboratorio reclamando que el
valor es falso y obtiene un resultado opuesto al alterado de manos de otro laboratorio
clínico de la competencia.
Sí el resultado incluye una firma o sello digital, se podrá comprobar que el resultado
alterado manualmente es falso, ya que no cumple con el valor generado de sello digital.
Esto es similar al uso del sello digital de las facturas electrónicas. No se pueden
duplicar y en caso de no corresponder su valor, se declara como un documento apócrifo.
|
Descripción Software Análisis Clínicos Web
Descripción general:
-
Software por internet diseñado para mantener en contacto la matriz con varias
tomas de muestras distribuidas dentro de la ciudad o en localidades fuera de la
ciudad o estado
-
Los usuarios dentro de dada punto de trabajo o toma de muestra están limitados
a su propia unidad y no pueden acceder a solicitudes fuera de la unidad o toma
de muestra a la que pertenecen
-
Permite tener las mismas funciones del software instalado en PC, pero a través
del internet
-
El software permite revisar a detalle los importes recibidos por anticipos de
solicitudes de exámenes de laboratorio y los abonos recibidos posteriormente
-
El software permite integrar facturación electrónica a las sucursales
|
Funcionamiento Software Análisis Clínicos Web
¿Dónde se almacenan los datos de las solicitudes de exámenes?
-
El software y la base de datos está hospedada en el servidor de internet de Job
Sistemas
-
En casos especiales y basados en la capacidad tecnológica de los laboratorios
como equipos de hardware, servidores de internet, direcciones de IP fijas y
otros; se podrá instalar la aplicación por internet en las instalaciones del
laboratorio. En caso de no contar con este equipo, deberá considerar una
inversión inicial de $ 2,500 USD más $ 1,200 USD anuales.
-
Como muchos laboratorios no cuentan con personal especializado en el área de
Tecnologías de la información laborando de planta en sus instalaciones, la
opción de contratar el servicio externo es recomendable.
-
Job Sistemas realiza el resguardo de información con absoluta seriedad y
confidencialidad.
¿Por qué se tiene que pagar una cuota o renta anual para utilizar el software?
-
Debido a que los costos de operación de aplicaciones por internet requieren
gastos especiales que tienen renovaciones anuales; de igual manera, los
servicios prestados a nuestros clientes en todas nuestras aplicaciones por
internet tienen por consecuencia un costo anual de operación.
¿La información de resultados de laboratorio puede ser leída por cualquier persona?
-
No. El acceso al software está controlado por usuario y contraseña de acceso,
por lo que la seguridad está establecida.
-
Solamente los usuarios administradores con permisos especiales pueden revisar
la operación de cada una de las tomas de muestra. De forma normal, los usuarios
se definen por sucursal y no pueden acceder a información que pertenezca a otra
sucursal.
¿Puedo hacer un respaldo de información de mis exámenes?
-
Sí. Es además una acción recomendable. Nuestro servidor de internet cuenta con
mucha infraestructura de protección de datos, por lo que es poco probable que
suceda una catástrofe; sin embargo, podría suceder en casos extremos como
temblores o sismos de muy alta intensidad.
-
El respaldo de información se genera en formato XML que es el formato estándar
utilizado de forma mundial para la transferencia de datos. Si en un futuro
desearan cancelar (esperamos que NO) su contrato con nuestra empresa, la
información de sus resultados puede ser descargada y transferida a cualquier
tipo de base de datos ya que los formatos XML son universales.
|
Ventajas Software Análisis Clínicos Web
¿Por qué me conviene utilizar esta aplicación?
-
Sus ventajas radican en la facilidad de acceder a la información desde cualquier lugar
y tiempo
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Auditar las operaciones de venta y cobranza de las tomas de muestra, para evitar robos y
faltantes monetarios
-
Desarrollado en las más nuevas tecnologías de software de Microsoft
-
Inversión mínima de hardware en su oficinas y tomas de muestra
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Evalúe la información de su laboratorio clínico:
Nombre
Descripción del Paquete
Importe
Control de Caja
Para laboratorios pequeños
El software Análisis Clínicos Control de Caja permite tener una administración
de la recepción de pagos de sus clientes de una manera ordenada y cuentas por cobrar
Incluye todas las funciones listadas en el paquete estándar
$ 7,290 pesos neto
Red Control de Caja
Para laboratorios con varias PC's
El software Análisis Clínicos está diseñado para operar en red. Pregunte por
nuestros paquetes de operación en Red basado en su necesidad inicial
Incluye todas las funciones listadas en el paquete control de caja
$ 8,930 pesos neto
Tomas de Muestra
Opción Preferida
Paquete para 5 computadoras con una o varias sucursales de Toma de Muestra
Si su negocio incluye sucursales donde se toman muestras de sus pacientes pero
no se procesan en dicha sucursal, le sugerimos adquirir el paquete de Tomas de
Muestra.
La ventaja está basada en que las sucursales de tomas de muestras podrán
recibir las muestras de los pacientes y enviarlas a la matriz. La Matriz
procesa las muestras y al finalizar los resultados obtenidos pueden ser
impresos, enviados por email a la sucursal, o enviados por email al paciente.
Para mayor información, consulte a nuestros agentes de atención a clientes.
$ 12,990 pesos neto
Consulta de resultados por internet
Descarga PDF de resultados
Diseñado para laboratorios con visión empresarial. Los resultados generados son
subidos a una página web donde los pacientes, médicos, empresas e instituciones
pueden descargar los resultados directamente desde dicha página web.
Los resultados pueden ser consultados desde una computadora de escritorio, una laptop,
o desde un dispositivo móvil como celular o tablet. Este módulo tiene contrato con
renovación anual.
$ 5,220 pesos neto
Banamex en la República Mexicana
-
Contamos con una cuenta en el Banco BANAMEX
-
Cuentahabiente: JOB SISTEMAS S DE RL
-
Num Clabe: 002150423200360677
-
RFC: jsi-010827-ir7
-
Una vez depositado el importe de compra, envíenos por email copia de su ficha
de depósito para acreditarle su pago. También le pedimos constancia de situación
fiscal para la emisión de factura correspondiente.
Pago por Tarjeta (portal de internet)
-
El pago se realiza a trav s de la empresa PayPal y sus servicios de cobranza
segura por internet
-
Seleccione los productos a ser adquiridos
-
Importes son en Pesos Mexicanos o en Dólares Americanos
-
Entrega del software a través del portal de internet de Job Sistemas
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Productos en Venta para Laboratorios Clínicos
Incluir en Carrito de Compras
Precios expresados en Pesos Mexicanos
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1 |
Software Análisis Clínicos Control Caja -1pc |
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2 |
Software Análisis Clínicos Control Caja -Red 3 pc |
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3 |
Software Análisis Clínicos Toma de Muestra |
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4 |
Software Análisis Clínicos Web |
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5 |
Software Análisis Sucursal Sincronizada |
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6 |
Renta anual servicio sincronización Tomas Muestra |
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7 |
Renta anual página web Resultados por internet + App móvil Android |
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8 |
Interface comunicación Unidireccional |
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9 |
Interface comunicación Bidireccional |
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10 |
Servicio Instalación software control caja |
|
|
11 |
Servicio Instalación software toma muestra |
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|
12 |
Servicio Instalación software web |
|
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13 |
Licencia Adicional Software Análisis Clínicos |
|
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14 |
Capacitación del Software Análisis Clínicos 3 Horas |
|
Transferencias bancarias y depósitos bancarios también se reciben
| ![]() | Call server side show method or client side msgBox method to display the message box. | |
|
| |
|
Paquete Estándar Control de Caja
Incluir en Carrito de Compras
Precios expresados en Pesos Mexicanos
|
1 |
Software Análisis Clínicos Control Caja -Red 3 pc |
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|
2 |
Renta anual página web Resultados por internet + App móvil Android |
|
|
3 |
Servicio Instalación software control caja |
|
Transferencias bancarias y depósitos bancarios también se reciben
| ![]() | Call server side show method or client side msgBox method to display the message box. | |
|
| |
|
Paquete Estándar Toma de Muestra
Incluir en Carrito de Compras
Precios expresados en Pesos Mexicanos
|
1 |
Software Análisis Clínicos Toma de Muestra |
|
|
2 |
Renta anual página web Resultados por internet + App móvil Android |
|
|
3 |
Servicio Instalación software toma muestra |
|
Transferencias bancarias y depósitos bancarios también se reciben
| ![]() | Call server side show method or client side msgBox method to display the message box. | |
|
| |
|
|
Cada paquete de software incluye un manual del usuario para guiarlo en todos los pasos
Instalación del Software
-
Si adquirió el software por su cuenta y no contrató a un técnico en
computación, no se preocupe porque el software Análisis Clínicos incluye una
guía de instalación
-
La guía le indicará los pasos a seguir para la instalación del software
-
Adicionalmente, generá los usuarios que van a utilizar el software
-
Posterior a la instalación del software, es necesario configurarlo. Es decir,
especificar la forma como desea que funcione el software. El manual del usuario
explica las diferentes opciones de configuración existentes y una definición de
cada una de ellas, así como el efecto que tiene dentro del software.
Proceso operativo de solicitud de exámenes y cobro
-
Siga la secuencia en que el manual del usuario está escrito para agregar
solicitudes de exámenes de laboratorio y recibir pagos y anticipos
-
El manual del usuario muestra las modalidades de captura de resultados y de su
impresión en hoja membretada o en archivo PDF
-
Si tiene alguna duda, puede solicitar información al área de soporte técnico
|
Descarga Software de Demostración
Gracias por visitar nuestra página.
Por favor proporciónenos la siguiente información para continuar con el proceso de descarga:
Indique el Paquete de Software de interés
Datos Personales
Datos del Laboratorio
Si desea, por favor escriba algún comentario en el espacio siguiente:
| ![]() | Call server side show method or client side msgBox method to display the message box. | |
|
| |
|
Requerimientos mínimos en equipo de cómputo
A continuación se enumeran los requerimientos de hardware mínimos necesarios
para el funcionamiento correcto del software Análisis Clínicos
Para instalación del software Análisis Clínicos en computadora con Windows
-
Sistema operativo Windows en cualesquiera de sus versiones: Windows 7, Windos 8, Windows 10, Windows 11
-
150 GB de espacio en disco duro
-
8 GB de memoria RAM (4 GB mínimo)
Para uso y ejecución del software Análisis Clínicos Web
-
Su ejecución se realiza por internet. No importa el tipo de computadora que se utilice
-
Funcionalidad con cualesquiera de los sistemas operativos existentes en equipos
Windows PC, Apple y Linux
-
Funcionalidad con cualesquiera de los exploradores de internet vigentes:
-
Windows internet explorer
-
Mozilla firefox
-
Google chrome
-
Apple Safari
|
|